Work Hours Calculator là gì?
Work Hours Calculator giúp bạn cộng tổng số giờ đã làm từ nhiều khoảng thời gian, trừ giờ nghỉ, áp dụng quy tắc overtime (ngưỡng hàng ngày/hàng tuần) và tùy chọn ước tính tiền lương trước thuế với hệ số overtime. Khác với bộ đếm đơn giản, công cụ này xử lý các kịch bản phức tạp như ca làm việc chia tách, lịch trình không đều và chính sách overtime khác nhau.
Đối tượng mục tiêu:
- Freelancers: Theo dõi giờ có thể tính phí qua nhiều phiên với khách hàng
- Shift Workers: Quản lý lịch trình không đều với giờ nghỉ và overtime
- Payroll Clerks: Xác minh tính chính xác của timesheet trước khi xử lý payroll
- Remote Contractors: Tính hóa đơn với theo dõi giờ chính xác
- Managers: Xem xét giờ làm của nhân viên để tuân thủ và lập ngân sách
Lợi ích chính: Tổng giờ chính xác, tính overtime tự động, ước tính tiền lương, timesheet sẵn sàng để xuất, và 100% riêng tư (tất cả các phép tính thực hiện cục bộ).
Cách hoạt động
1. Thêm khoảng thời gian làm việc
Enter start time (HH:MM) and end time for each work period. Add break minutes to automatically deduct from net hours. Example: 09:00-17:00 with 30m break = 7.5h net.
2. Cấu hình Overtime
Bật ngưỡng hàng ngày (ví dụ: 8h/ngày) hoặc ngưỡng hàng tuần (ví dụ: 40h/tuần). Đặt hệ số (mặc định 1.5x). Giờ vượt ngưỡng được tính là overtime.
3. Tùy chọn tính lương
Nhập mức lương theo giờ và tiền tệ (USD, EUR, GBP, v.v.). Công cụ hiển thị lương thường, lương overtime (theo hệ số) và ước tính tổng lương.
4. Xem & Xuất kết quả
Xem tổng giờ ròng ở định dạng HH:MM và định dạng thập phân. Xem tách biệt giờ thường/overtime. Sao chép tóm tắt hoặc xuất CSV để lưu hồ sơ timesheet.
Các trường hợp sử dụng phổ biến
Lập hóa đơn tự do & Chuẩn bị hóa đơn
Theo dõi giờ có thể tính phí qua nhiều phiên khách hàng trong ngày. Thêm giờ nghỉ để loại trừ thời gian không tính phí. Xuất CSV để đính kèm hóa đơn.
Theo dõi ca cho lịch trình không đều
Xử lý ca chia tách (sáng + tối), thời gian trực, và các hình thức làm việc linh hoạt. Overtime hàng ngày đảm bảo tuân thủ luật lao động.
Chuẩn bị & Xác minh payroll
Xác minh timesheet của nhân viên trước khi xử lý payroll. Xác định overtime tự động. Đảm bảo tính toán lương chính xác.
Giám sát tuân thủ luật lao động
Theo dõi giới hạn giờ hàng ngày và hàng tuần. Ghi nhận overtime để tuân thủ quy định địa phương. Tạo báo cáo phục vụ kiểm toán.
Dự toán dự án & Ước tính chi phí
Ước tính chi phí lao động cho dự án. Tính tổng giờ cho kế hoạch ngân sách. Theo dõi giờ thực tế so với ước tính.
Quyền riêng tư & Bảo mật dữ liệu
Xử lý 100% cục bộ: Tất cả phép tính được thực hiện trong trình duyệt của bạn bằng JavaScript. Không có dữ liệu timesheet nào được gửi tới máy chủ. Không cần tài khoản. Không có cookie theo dõi.
Kiểm soát xuất dữ liệu: Xuất CSV thủ công giúp bạn kiểm soát dữ liệu. Chia sẻ hoặc sao lưu khi cần.
Giờ làm việc, tỷ lệ lương và thông tin cá nhân của bạn vẫn hoàn toàn riêng tư. Công cụ hoạt động hoàn toàn offline sau khi trang tải xong.
Câu hỏi thường gặp
Quy tắc overtime được áp dụng như thế nào?
Overtime hàng ngày: Splits hours beyond daily threshold (e.g., >8h/day). Each day's hours compared individually to threshold.
Overtime hàng tuần: Counts total hours beyond weekly limit (e.g., >40h/week). Aggregates all intervals for week total.
Bạn có thể bật cả hai quy tắc cùng lúc. Overtime hàng ngày được ưu tiên khi tính theo từng ngày.
Giờ nghỉ được xử lý như thế nào?
Break minutes are deducted from each interval's raw duration to calculate net worked time. Example: 09:00-17:00 (8h raw) with 60m break = 7h net.
Tất cả giờ nghỉ trong công cụ này được coi là thời gian không được trả lương và bị trừ. Đối với giờ nghỉ có trả lương, hãy bao gồm chúng vào thời gian làm việc (không thêm như một khoảng nghỉ riêng).
Tôi có thể dùng công cụ này để lập hóa đơn cho khách hàng không?
Có. Công cụ cung cấp tổng giờ chính xác và ước tính lương tùy chọn. Xuất CSV cho hồ sơ timesheet hoặc sao chép tóm tắt để làm hóa đơn.
Xác minh thanh toán cuối cùng theo điều khoản hợp đồng của bạn. Các ước tính của công cụ chỉ dùng cho mục đích lập kế hoạch.
Những loại tiền tệ nào được hỗ trợ cho phép tính lương?
USD, EUR, GBP, JPY, CAD, AUD. Tính lương chỉ là ước tính - kiểm tra theo điều khoản hợp đồng thực tế và quy định thuế địa phương.
Hệ số overtime hoạt động thế nào?
Hệ số (mặc định 1.5x) chỉ áp dụng cho giờ overtime. Ví dụ:
- 8h regular at $20/hr = $160
- 2h overtime at $20/hr × 1.5 = $60
- Total pay = $220
Tôi có thể theo dõi nhiều ngày không?
Phiên bản hiện tại tập trung vào một ngày hoặc các khoảng được gộp. Để theo dõi nhiều ngày, hãy tính mỗi ngày riêng và cộng tổng.
Các phiên bản tương lai có thể hỗ trợ nhập nhiều ngày với tổng hợp hàng tuần tự động.
Tôi có thể nhập tối đa bao nhiêu giờ?
Each interval must be valid (End > Start) and less than 24 hours. Break minutes must be less than interval duration.
For extremely long work periods (>24h), split into multiple intervals across days.